電子契約サービスの導入について

下仁田町発注の契約における電子契約の導入について

下仁田町ではデジタル技術等の利活用による契約事務の効率化を図る目的で、令和８年９月以降に公告する案件から電子契約を導入します。
このサービスを利用することにより、受注者の皆様にとって印紙税や製本費用、郵送料などのコスト削減や契約プロセスの効率化など多くのメリットがあります。

電子契約サービスとは

契約書に押印するかわりにインターネット上にアップロードされたPDF形式の契約書データに電子署名（承認）することで、契約締結を可能とするサービスです。
サービスの利用には、インターネット環境があれば電子署名の取得等の準備は不要で、利用登録やサービス利用料等の費用負担がありません。（一部有料サービスの利用を除く。）
また、従来どおり紙ベースでの契約締結も可能です。

導入する電子契約サービス

クラウドサイン（弁護士ドットコム株式会社）

電子契約の対象となる案件

下仁田町と契約する「工事」、「建設コンサル」、「物品・役務」について、令和８年９月１日以降に公告する案件を対象としています。

電子契約の手順

1. 落札後、電子契約を希望する場合、「電子契約利用申出書」をダウンロード
2. 「電子契約利用申出書」に必要事項を記入し、担当者あてに電子メールで提出
3. 担当者により提出された「電子契約利用申出書」の内容を確認
4. 担当者により契約書データ（PDF）作成※、電子契約サービスに契約書をアップロード
5. クラウドサインから届く電子メールからアップロードされた契約書を確認して同意
6. 発注者による確認・承認により契約締結
7. クラウドサインから届く電子メールに記載のURLから締結した契約書をダウンロード・保管

導入に係る説明会を開催しました。

令和８年８月２５日（火）に開催した説明会の資料を公開します。

• 電子契約の概要説明（弁護士ドットコム株式会社）
• 下仁田町における電子契約の運用方法（下仁田町総務課財政係）