(趣旨)

第1条　本町の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第2条　公印の種類は次の表の左欄に掲げるとおりとし、その保管者は、それぞれ当該右欄に掲げる者とする。

(公印のひな形及び寸法)

第3条　公印のひな形及び寸法は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条　公印保管者は、公印を厳正に取扱い、使用しない場合は所定の容器に納めて施錠保管しなければならない。

(公印の作成、改刻及び廃棄)

第5条　公印保管者は、公印を作成し、改刻又は廃棄する必要があると認めたときは総務課長に申し出なければならない。

(公印台帳)

第6条　総務課長は、公印台帳(別記様式)を備え、公印の種類、印影、その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第7条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、変造等の事故があったときは、直ちに総務課長に申し出なければならない。

(公印の使用)

第8条　公印は、正規の勤務時間内において使用しなければならない。ただし、勤務時間外に使用することについて、公印保管者及び所属課長等の承認をあらかじめ受けるものとする。

(公印の刷込み)

第9条　公印を証票等にその印影を印刷する必要があるときは、刷込みの都度総務課長の承認を受けなければならない。

(電子公印)

第10条　コンピュータシステム(コンピュータ及びその関連機器により構成されたシステムをいう。以下同じ。)を利用して公印を押すべき文書を作成するときは、当該コンピュータシステムに記録した公印の陰影(以下「電子公印」という。)を出力することにより、公印の押印に代えることができる。